第一条目的
确保生产与销售密切地配合,使产品的质量、性能等不断地提高,以最低的成本获得最大的经济效益。
第二条适用范围
本公司有关生产与销售各部门。
第三条作业细则
1.召集单位:生产管理策划单位。
2. 参加单位:
(1)业务部;
(2)财务部;
(3)采购科;
(4)工厂:质量管理、生产管理、技术、维护、现场各制造科、物料管理、人事等部门;
(5)其他各科组有关人员。
3. 会议频率:每半月一次,若有特殊情况则不在此限,可召开临时会议。
4. 准备资料内容:
(1)业务部:新接订单情况、客户抱怨情况、出货状况及订单变更状况。
(2)财务部:预算与实际的差异,需要与各单位配合的事项。
(3)采购科:采购的情况及物价波动、厂商等其他情况。
(4)工厂:
①质量管理:制造、外协、成品等质量管理资料及质量管理检查的实际情况。
②生产管理:实际产量与计划产量的差异情况,超前或落后原因分析及性能分析等资料。
③技术:新产品开发设计情况,操作方法的改进意见。
④维护:设备运转状况及维护保养的情况。
⑤现场各制造科:生产所遇到的困难、问题及操作方法改进意见。
⑥物料管理:成品库存情况及物料管理情况。
⑦人事:现有人员人数,出勤率。
(5)其他各科组有关人员:提出实际所发生的问题及改善的意见。
(6)各单位对目前发生的问题、困难所采取的应急措施。
(7)各产品于完成出货手续后要结算,反映各项成本及生产时所发生的种种情况与问题。
(8)各项资料尽量以图表的方式表示。
5. 报告及讨论内容:
(1)各单位依其准备资料提出报告。
(2)生产进度超前、落后及各单位所发生的问题、困难等原因分析。
(3)应急措施的制定:加班、调整生产线、延期交货、外协等。
(4)应急措施的执行与检查及防止问题再次发生的措施。
(5)质量合格率的检查。
(6)为达成目标,各单位应协助的项目。
(7)确定及协调新接订单的生产日程。
(8)客户抱怨的情况及改善措施。
(9)作业流程及操作方法、技术等改善意见的研讨。
(10)生产计划的变更等。
6. 产销控制异常处理流程。
7. 产销会议所有报告及讨论、决议事项要做会议记录并贯彻执行,在下次会议时还要报告执行成果。
第四条结论
参加产销会议的各单位人员,要确实反映现状,全体同仁齐心协力,共同解决问题,并制定事故防范措施,使本公司不断发展并取得进步。
第五条本规定如有未尽事宜,应随时修改。
第六条本规定经核准后实施,修正时亦同。
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